אימות מסמכים

 

אימות מסמכים ציבוריים ופרטיים

 

הן במישור הפרטי והן בעולם המסחרי והציבורי, ישנם מסמכים רבים המחליפים ידיים ונדרשים על ידי חברות, תאגידים ורשויות במדינות שונות. חלק מהמסמכים הללו אינם בעלי חשיבות גדולה במיוחד, או רגישות משפטית, ציבורית, פרטית או מסחרית, ולכן בהם ניתן להסתפק בעריכתם, חתימה פשוטה עליהם ותרגום במידת הצורך. יחד עם זאת, ישנם מסמכים שעבורם נדרש אימות נוטריוני מפני שחובה לאמת את החתימה עליהם, ובמקרה של תרגום גם את נאמנותו למקור. ולעיתים אפילו אישור הנוטריון אינו מספיק ויש לפנות לקבלת אימות מסמכים עם אפוסטיל.

 

 

 

 

 

 

אימות מסמכים על ידי נוטריון

 

אימות מסמכים ציבוריים או פרטיים על ידי נוטריון דרש כאמור במסמכים בעלי רגישות יחסית גבוהה. במקרים אלו ישנה דרישה ברורה מאדם, רשות או גוף מסוים לקבל אימות על חתימת או תרגום המסמך מטעם נוטריון. מדובר למשל בהתקשרויות עסקיות מול ספקים מחו"ל, בהליכים לקבלה ללימודים גבוהים במדינות אחרות, מסמכים הקשורים בתביעות המתנהלות מעבר לים, ועוד. אימות מסמכים אלו על ידי נוטריון כרך לרוב בהליך זריז שבו בעלי המקצוע מזהה את החותמים, מוודא כי הם מבינים את משמעות המסמך, שהם מאושרים לחתימה עליו, ואת העובדה שהם חותמים מרצונם הטוב והחופשי. כמו כן, במידה ומעורבת גם עבודת תרגום, הרי שחתימת הנוטריון מאשרת שתרגום המסמך זהה למקור.

 

אימות מסמכים באפוסטיל

 

לעיתים אימות מסמכים מצריך אישור אפוסטיל, כלומר אישור לגבי היותו הסמכתו של הנוטריון בהתאם לדינים והחוקים של המדינה. זוהי דרך שנועד לייעל את תהליך האימות של מסמכים, הצהרות, תעודות וזהויות במדינות ממקומות שונים על הגלובוס. יחד עם זאת, האפוסטיל תופס רק לקבי מדינות החתומות על אמנת האג, לפיה אימות מסמכים ציבוריים יכול להיעשות באופן בינלאומי על ידי חותמת זאת. כלומר, היא מבדילה בין תוקף בינלאומי לבין תוקף ברמה הלאומית בלבד, כפי שמספקת חתימת נוטריון רגילה. יש לציין כי לא כל הארצות בתבל חתומות על אמנת האג, אך כן המדינות החשובות והגדולות ביותר באירופה, ארה"ב, מדינות רבות באסיה ובדרום אמריקה וכדומה.

 

עוד יש לציין כי קיימים שני מסלולים של אימות מסמכים באפוסטיל. המסלול הראשון הוא אימות שניתן על ידי בית משפט השלום לחותמת הנוטריון, וזאת עבור מסמכים פרטיים ועבור מדינות שכן חתומות על אמנת האג. ואולם, אם מדובר במסמך ציבורי יש לפנות אל משרד החוץ. כמו כן, במידה שהמדינה המסוימת לא חתומה על אמנת האג, שוב פונים למשרד החוץ וכאן החותמת מעט שונה מאפוסטיל, ויש לפנות עימה לקונסוליה או שגרירות המדינה בישראל.

 

לפרטים נוספים בנושא ולקבלת שירותי אימות מסמכים פנו אל משרד עורכי דין ונוטריון רות גבריאל בטלפון 09-7443260.

 

 

 

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

עוד מאמרים
Please reload

 עו"ד ונוטריון ברעננה

 עו"ד ונוטריון בהוד השרון

טל:    09-7443260
נייד :  054-5551655

רות גבריאל © 2017

Designed by Best Site