אישור אפוסטיל על מסמכים נוטריונים

לא פעם אנשים נדרשים לתרגם מסמכים רשמיים ו/או משפטיים לצרכים שונים, למשל עקב הגירה לחו"ל, לצורך נישואין, לקבלת אזרחות, לביצוע פעולות משפטיות בחו"ל וכן הלאה. ישנם מסמכים שבהם ניתן להסתפק בתרגומים רגילים ואילו באחרים חובה שיהיה אישור נוטריוני, עקב הצורך לוודא את היותו של התרגום תואם לחלוטין למקור. יחד עם זאת, לעיתים אפילו האישור הזה איננו מספיק וצריך אישור אפוסטיל לתרגום נוטריוני. במאמר הבא נסביר מהו אימות מסמכים אופוסטיל וכיצד הוא מבוצע.

לפני כן, נסביר שנוטריון הינו עורך דין בעל הסמכה לערוך, לאמת ולאשר מסמכים משפטיים מסוימים, וחתימתו מאשרת את מקוריות המסמך, את זהות החתומים עליו ואת נכונות התרגום. מסמכים כאלו יתקבלו כראיות ברשויות ממשלתיות ובבתי משפט בישראל ובחו"ל.

אז מהו אפוסטיל?

אישור אפוסטיל הוא למעשה אימות של חתימת הנוטריון על גבי המסמך המתורגם, המאשר כי אכן מדובר בנוטריון לפי חוקי ודיני המדינה המנפיקה את האפוסטיל. בדרך זו מייעלים את אימותם של תעודות, מסמכים, זהויות והצהרות בים מדינות שונות. ההסדרה של תחום זו בוצעה בשנת 1961 במסגרת אמנת האג, הקובעת בין היתר שמסמכים ציבוריים יכולים להיות מאושרים באופן בינלאומי, כלומר בין מדינות שונות, באמצעות חותמת אפוסטיל בינלאומית. זאת, להבדיל מחתימה של נוטריון השתוקף שלה הוא מקומי בלבד. אמנם לא כל המדינות בעולם חתומות על אמנת האג, אולם הגדולות והחשובות שבהן כן, לרבות ארה"ב, כמעט כל המדינות באירופה, מדינות באמריקה הלטינית, מדינות רבות באסיה ועוד. בכל מקרה, את אישור האפוסטיל למסמך שתרגם נוטריון ומיועד למדינה החברה במדינת האג, נותן בית משפט השלום.

מצבים נוספים של אפוסטיל

אישור אפוסטיל על מסמכים נוטריונים עשוי להידרש במצבים מסוימים דווקא למשרד החוץ ולא לבית המשפט. כך למשל, אם מדובר באישור המבוקש למדינה החברה באמנת האג על מסמך ציבורי, הרי שמשרד החוץ ולא בית המשפט הוא הגורם שאליו צריך לפנות. מאידך, אם המדינה איננה חתומה על אמנת האג, הרי שמשרד החוץ יספק חותמת שאינה בדיוק אפוסטיל ועם המסמך המאושר יש לפנות אל שגרירות או קונסולה של המדינה הרלוונטית. בכל מקרה, חשוב לדעת כי את הפנייה לא חייבים לעשות באופן עצמאי, ועורך הדין הנוטריון שמטפל במסמך וחותם עליו יכול לבצע את הפנייה עבורכם – בין אם למזכירות בית המשפט או למשרד החוץ.

אפוסטיל משרד החוץ בירושלים מהיר

אופסטיל בית משפט מהיר

אישור אפוסטיל תעודת נישואין

אישור אפוסטיל תעודת גרושין

אישור אפוסטיל תמצית רישום

אישור אפוסטיל תעודת לידה

נשמח לענות לשאלות

לפרטים נוספים בנושא ולקבלת שירותי נוטריון ואישור אפוסטיל פנו אל משרד עורכי דין ונוטריון רות גבריאל בטלפון 09-7443260.

שאלות ותשובות נפוצות – חותמת אפוסטיל ואימות מסמכים בינלאומי

1. מהו אישור אפוסטיל ומדוע חתימת הנוטריון לבדה אינה מספיקה תמיד בחו"ל?

בעוד חתימת הנוטריון מאשרת את נכונות התרגום וזהות החותם, תוקפה הוא מקומי (בישראל). כדי שמדינה זרה תכיר בסמכותו של הנוטריון הישראלי, נדרש אישור נוסף – "אפוסטיל". חותמת זו מאמתת כי הנוטריון אכן מוכר ומוסמך על פי חוקי מדינת ישראל, והופכת את המסמך לקביל משפטית במדינות החברות באמנת האג.

2. מהי "אמנת האג" וכיצד היא משפיעה על תהליך אישור המסמכים שלי?

אמנת האג (1961) היא הסכם בינלאומי שנועד לפשט הליכים בירוקרטיים. מדינות החתומות עליה (כולל ארה"ב, רוב מדינות אירופה ועוד) מכירות בחותמת האפוסטיל כאימות בינלאומי סופי, ללא צורך באימותים נוספים בשגרירויות. אם המדינה אליה אתם טסים חברה באמנה, תהליך האישור יהיה קצר ופשוט יותר.

3. היכן מנפיקים את האפוסטיל – בבית המשפט או במשרד החוץ?

זה תלוי בסוג המסמך. כאשר מדובר באישור על תרגום נוטריוני (אימות חתימת הנוטריון), האפוסטיל ניתן בדרך כלל על ידי בית המשפט. לעומת זאת, אם מדובר באימות של מסמך ציבורי מקורי (כמו תעודת לידה שהוציא משרד הפנים) או מסמך המיועד למדינה שאינה באמנת האג, הטיפול נעשה מול משרד החוץ.

4. מהו התהליך אם המדינה אליה אני נוסע אינה חתומה על אמנת האג?

במקרה כזה האפוסטיל הרגיל אינו מספיק. יש לקבל חותמת אימות ממשרד החוץ (שאינה אפוסטיל סטנדרטי), ולאחר מכן יש לגשת עם המסמך המאושר לשגרירות או לקונסוליה של אותה מדינה בישראל כדי לקבל אימות סופי ("לגליזציה"). זהו תהליך מורכב יותר, אך אנו מנוסים בו ויודעים ללוות אתכם גם במצבים אלו.

5. האם עלי לנסוע פיזית לבית המשפט או למשרד החוץ בירושלים כדי להשיג את האישור?

ממש לא. כחלק מהשירות שלנו במשרד עו"ד ונוטריון רות גבריאל, אנו חוסכים לכם את הטרחה, העמידה בתורים והנסיעות. אנו מטפלים בכל שרשרת האישורים – החל מהתרגום והחתימה הנוטריונית ועד להשגת חותמת האפוסטיל בבית המשפט או במשרד החוץ, ומגישים לכם מסמך מוכן לשימוש.