עמלות נוטריון באישור תצהיר קטין: מי חותם ומה משלמים
אישור נוטריון ליציאת קטין לחו״ל עשוי להידרש כשהקטין נוסע בלי שני הוריו, כדי לתעד שההורים מודעים לנסיעה ומסכימים לה. עמלות נוטריון באישור תצהיר קטין נקבעות לפי התעריף הקבוע לשירות, והסכום הסופי תלוי בפרטי האישור, במספר המצהירים ובתוספות הנדרשות. במקרה המסוים המחיר נמסר לאחר בקשת הצעת מחיר.
כשהפעולה של קטין מחייבת הסכמת הורה או אפוטרופוס, אפשר לתת את ההסכמה בפני הנוטריון או להוכיח אותה בתעודה ציבורית. האישור עשוי גם לציין שהפעולה טעונה הסכמה. לכן חשוב להבחין בין תצהיר של קטין, אימות חתימה ואישור הסכמה, שכן לכל אחד מהם עשויים להידרש מסמכים וחותמים שונים.
כאן נסביר מה משפיע על אגרת הנוטריון, מי עשוי להידרש לחתום או להתייצב ואילו אישורים נוספים עשויים להידרש לפי מטרת המסמך. כך תוכלו לדעת מה להכין מראש ולהבין אילו פרטים משפיעים על התשלום.
תוכן העניינים
אגרת אישור תצהיר נוטריוני
אישור תצהיר נוטריוני ניתן כאשר נוטריון מקבל הצהרה מאדם ומאשר שהתצהיר נמסר בפניו. זהו הסכום הבסיסי שיש להביא בחשבון כשבודקים את עלות האישור.
שכר נוטריון הוא התשלום עבור הפעולה הנוטריונית עצמה, ולא עבור הכנת תוכן התצהיר או הליך משפטי אחר. תעריפי השירותים נקבעים בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל״ט-1978. לכן, במקרה של תצהיר יחיד, נקודת המוצא לחישוב היא התעריף למצהיר הראשון, ולא מחיר חופשי שנקבע לפי משא ומתן.
מע״מ מתווסף לשכר הנוטריון. חשוב להבחין בין הסכום לפני מע״מ לבין הסכום הכולל לתשלום.
תצהיר של קטין עשוי לכלול יותר מחתימה אחת, למשל אם הורה או אפוטרופוס משתתף באותו מעמד. לכן, בחישוב עמלות נוטריון באישור תצהיר קטין, מבררים תחילה מי המצהיר ומה הנוטריון מתבקש לאשר. זהות החותמים ומספר האישורים עשויים להשפיע על החיוב, ולכן אין להסיק את העלות מכותרת המסמך בלבד.
גם סוג השירות משנה את החישוב. אישור קבלת תצהיר אינו זהה לאימות חתימה על מסמך, ולכל פעולה תעריף נפרד. הסכום הזה אינו תחליף לתעריף אישור תצהיר, ולכן כדאי לזהות את הפעולה הנדרשת לפני חישוב העלות.
אם נדרש גם תרגום, התשלום עבור אישור התצהיר עשוי לכלול רכיב נוסף. לפי התעריף, תוספת האישור מחושבת כמחצית ממחיר התרגום, ומחיר התרגום נקבע לפי מספר המילים. לכן מסמך קצר ומסמך ארוך עשויים לעלות סכומים שונים. לפני חישוב התוספת, בררו אם תרגום נדרש כחלק מהפעולה.
כדי להבין את החיוב, בדקו שלושה פרטים: האם מדובר בקבלת תצהיר או באימות חתימה, כמה מצהירים משתתפים, והאם נדרש תרגום. לאחר מכן הפרידו בין שכר הפעולה לפני מע״מ לבין המס.
לקראת הפגישה, הכינו את נוסח התצהיר ואת פרטי האדם שיצהיר, ובררו מראש מה מטרת האישור. אם הקטין אינו המצהיר היחיד, רשמו מי צפוי לחתום ובאיזה תפקיד. הפרטים האלה מסייעים להבחין בין אישור תצהיר, אימות חתימה והסכמה לפעולה, ולחשב את התשלום לפי התעריף הרלוונטי.
הסכמה או אישור לפעולה של קטין
הסכמה לפעולת קטין היא אישור הניתן מטעמו של הורה או אפוטרופוס, כאשר הפעולה מחייבת זאת. בישראל, אדם שטרם מלאו לו 18 שנים נחשב קטין. לכן, לפני שמכינים תצהיר או מסמך אחר, יש לזהות מי מבצע את הפעולה ומה נדרש לאשר.
חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, תשכ״ב-1962, מסדיר פעולות שבהן נדרשת הסכמה או אישור. במקרים כאלה, נוטריון לא ייתן אישור אלא אם ההסכמה או האישור הוכחו בתעודה ציבורית, ניתנו בפניו במעמד הפעולה, או שהאישור מציין שהפעולה טעונה הסכמה או אישור. אלה מסלולים שונים, ולכן יש להתאים את המסמכים לאופן שבו נמסרת ההסכמה.
תעודה ציבורית היא מסמך רשמי שמוכיח את ההסכמה או האישור הנדרשים. אם ההורה או האפוטרופוס נותן הסכמה בפני הנוטריון, עליו להתייצב במעמד הרלוונטי ולחתום לפי סוג הפעולה. לצורך אימות חתימה, החותם מתייצב פיזית בפני הנוטריון עם תעודה מזהה מקורית. חתימה שניתנה מחוץ למעמד אינה מחליפה את ההתייצבות הנדרשת לאימות.
נסיעת קטין לחו״ל ללא שני הוריו היא דוגמה למקרה שבו עשוי להידרש אישור יציאה המאומת בידי נוטריון. האישור מתעד שההורים מודעים לנסיעה ומסכימים לה. יש להתאים אותו לפרטי הנסיעה ולנסיבות ההסכמה. אין לבלבל בין אישור כזה לתצהיר של הקטין: אלה מסמכים בעלי תפקיד שונה, וזהות החותם עשויה להשתנות בהתאם.
עסקת מקרקעין לטובת קטין דורשת בחינה נפרדת. לפי הנחיית ועדת הנוטריונים מאפריל 2023, בעסקה כזאת נדרש אישור בית המשפט, והאפוטרופוס חותם בשם הקטין בפני נוטריון על טופס 2. בדוגמה זו, חתימת הקטין אינה מחליפה את חתימת האפוטרופוס, והמסמך הנוטריוני אינו מחליף את אישור בית המשפט.
בחירת המסמך הנוטריוני תלויה בסוג הפעולה: אימות חתימה ואישור קבלת תצהיר או הצהרה הם שירותים נפרדים. בחירת הטופס תלויה בפעולה המבוקשת, ולא רק בגילו של החותם. לפני המעמד, כדאי לסדר את המסמכים לפי תפקידם: המסמך שעליו חותמים, אישור ההורה או האפוטרופוס, ותעודה ציבורית אם היא מוכיחה את ההסכמה.
ההבחנה בין המצהיר, החותם בשם הקטין והנותן הסכמה משפיעה גם על עמלות הנוטריון עבור אישור תצהיר קטין. למשל, בתצהיר של קטין לצד הסכמת אפוטרופוס, יש לזהות אם נדרשים אישור תצהיר, אימות חתימה או שניהם. פירוט זה מסייע להבין את סוג הפעולה לפני קביעת התשלום. אפשר לעיין גם במידע על מסמכים נוטריוניים לקטינים כחלק מהכנת המסמכים למעמד.
כבר בשלב ההכנה כדאי להבחין בין אימות חתימת קטין לבין אישור על תצהיר. משרד עו״ד רות גבריאל מספק שירותי נוטריון, ובכללם אימות חתימה של קטין ואישור על תצהיר. לכן חשוב להגדיר מראש מה הפעולה המבוקשת, מי החותם ומה האישור הדרוש, ולא להניח שאישור אחד מכסה גם את האחר. אם נדרשת הסכמת הורה או אפוטרופוס, בררו כיצד היא מתועדת: בתעודה ציבורית, בפני הנוטריון במעמד הפעולה, או בציון באישור שהפעולה טעונה הסכמה או אישור. ההבחנה מסייעת להפריד בין אימות חתימת הקטין להוכחת ההסכמה הנלווית, ולבחור את המסמכים המתאימים לכל פעולה.
גם נסיעה לחו״ל ללא שני ההורים דורשת תשומת לב לתפקידו של המסמך: אישור יציאת קטין המאומת בידי נוטריון עשוי להידרש כדי להוכיח שההורים מודעים לנסיעה ומסכימים לה. בעסקת רכישת מקרקעין לטובת קטינים, לפי הנחיית ועדת הנוטריונים מאפריל 2023, נדרש אישור בית המשפט, והאפוטרופוס חותם בשם הקטינים בפני נוטריון על טופס 2. לכן חשוב לברר מהי הפעולה המסוימת ומה נדרש לאשר בה, ולא להסיק שהמסמך הנוטריוני לבדו ממלא כל דרישה. הבחנה מוקדמת בין מטרת המסמך לבין זהות החותם מסייעת להתכונן למעמד באופן מסודר.
תוספת לכל מצהיר נוסף
מצהיר נוסף הוא אדם נוסף שמוסר תצהיר באותו מעמד נוטריוני. הסכום עבורו מתווסף לתעריף המצהיר הראשון, ואינו מחליף אותו.
חשוב להבחין בין מצהיר נוסף לחותם נוסף. מצהיר מוסר הצהרה שהנוטריון מקבל ומאשר, ואילו חותם נוסף מצטרף לחתימה על אותו מסמך. אלה פעולות שונות, ולכן מספר החותמים לבדו אינו קובע כמה מצהירים יש.
לדוגמה, אם קטין ואדם נוסף מוסרים תצהיר באותו מעמד, מחשבים את התעריף למצהיר הראשון ומוסיפים את התשלום עבור המצהיר הנוסף. בחישוב הכולל יש להוסיף מע״מ גם לרכיב הזה. כך ניתן להפריד בין שכר הפעולה הבסיסי לבין התוספת הנובעת ממספר המצהירים.
לעומת זאת, אם שני אנשים חותמים על מסמך אחד, אך רק אחד מהם מוסר תצהיר, אין להסיק אוטומטית ששניהם מצהירים. אם אותו אדם גם מוסר תצהיר, יש לזהות את שתי הפעולות ולחשב לפי סוג האישור הנדרש. ההבדל חשוב במיוחד במסמכים שבהם קטין והורה חותמים יחד.
העתק נוסף של אישור הוא מסמך נוסף שמופק מעבר לאישור המקורי. החיוב עבורו נפרד מתוספת למצהיר ומעלות חתימה נוספת. לכן, בחישוב החשבון, הפרידו בין מספר המצהירים, מספר החותמים ומספר ההעתקים המבוקשים.
כשמדובר בקטין, בררו מה תפקידו של כל אדם במסמך. הקטין עשוי להיות המצהיר, והורה או אפוטרופוס עשוי לתת הסכמה או לחתום בתפקיד אחר. נוכחות הורה אינה הופכת אותו למצהיר נוסף. בדקו אם הוא מוסר הצהרה בעצמו, חותם על אותו מסמך או מבקש עותק נוסף.
כדי לסדר את החישוב, רשמו בנפרד את הפעולות הנדרשות:
אישור תצהיר למצהיר הראשון ולכל מצהיר נוסף.
אימות חתימה נפרד לכל חותם נוסף על אותו מסמך.
הפקת העתק נוסף של האישור, אם נדרש.
לאחר מכן חשבו כל רכיב בנפרד והוסיפו מע״מ לפי התעריף. כך נמנע ערבוב בין תצהיר, חתימה והעתק, ומתברר אילו פעולות מרכיבות את החיוב.
תעריף נוטריון לאישור תצהיר
אישור על קבלת תצהיר הוא פעולה שבה הנוטריון מאשר שהצהרה נמסרה בפניו. טופס 8 משמש לאישור על קבלת תצהיר או הצהרה. ההבחנה בין אישור זה לבין מסמך התצהיר עצמו חשובה, משום שהתעריף מתייחס לפעולה הנוטריונית המתועדת באישור. לכן, בעת עיון בחיוב, התחילו בזיהוי סוג האישור ולא רק בכותרת המסמך.
תעריף נוטריוני לאישור תצהיר קשור לקבלת ההצהרה ולאישור הנלווה לה. הוא אינו תלוי בשאלה אם התצהיר עוסק בנסיעה, בלימודים או בנושא אחר. למשל, שתי הצהרות בנושאים שונים עשויות להיות מאושרות באותו סוג פעולה. כדי להבין את התשלום, הפרידו בין נושא ההצהרה לבין השירות הנוטריוני שבוצע.
טופס 8 הוא נקודת עזר לזיהוי השירות, אך המספר המופיע על גבי טופס אינו קובע לבדו את החיוב. יש לבדוק מה מתועד באישור, מי המצהיר, והאם נדרש אישור עבור תצהיר או הצהרה. כך נמנעים מבלבול בין קבלת תצהיר לבין אימות חתימה על מסמך, פעולות שעשויות להיראות דומות אך מקבלות ביטוי שונה באישור.
נוסח האישורים הנוטריוניים תוקן במסגרת תיקון לתקנות הנוטריונים, התשל״ז-1977. לכן, בעת קריאת אישור, כדאי להתייחס לנוסח המופיע בו ולפעולה שהוא מתעד, ולא להסתמך רק על טופס ישן או על תיאור כללי של השירות. במקרה של תצהיר קטין, בדקו במיוחד מי מופיע כמצהיר ומה תפקידו של כל חותם במסמך.
סעיף 17(ב) לתקנות הנוטריונים קובע שאם נוטריון אינו גובה את מלוא שכרו, עליו לציין באישור את הסיבה לכך. משמעות הדבר היא שאישור המציג סכום מופחת צריך לכלול גם את ההסבר להפחתה. לדוגמה, אם הסכום שנגבה נמוך מהתעריף המלא, יש לחפש באישור את ציון הסיבה, ולא להניח שהפער נובע מסוג אחר של תצהיר.
בבדיקת מסמך, עברו על הפרטים הבאים:
האם האישור מתעד קבלת תצהיר או הצהרה באמצעות טופס 8.
מי מוגדר בו כמצהיר, והאם מופיעים בו חותמים בתפקיד אחר.
האם צוין הסבר כאשר נגבה שכר נמוך מהתעריף המלא.
האם האישור משקף את הפעולה שבוצעה בפועל.
כך אפשר להבין מהו בסיס החיוב, בלי לערבב בין תוכן התצהיר לסוג האישור. אם במסמך מופיע גם תפקיד של הורה או אפוטרופוס, הפרידו בין תפקידו לבין מעמד המצהיר. כך ניתן להבין איזה שירות נוטריוני האישור מתעד.
אם נותרה אי־בהירות, התמקדו בנוסח האישור, בטופס שבו נעשה שימוש ובהסבר שנרשם לגבי שכר מופחת. הפרטים האלה מאפשרים לבדוק אם החיוב מתייחס לקבלת תצהיר או לפעולה נוטריונית אחרת. הם גם מספקים בסיס ברור לבירור החיוב, בלי להסיק מסקנות מתוכן ההצהרה בלבד.
תעריפים אחידים ומתעדכנים לנוטריונים
תעריפים נוטריוניים קבועים הם מחירים שנקבעים בתקנות משרד המשפטים עבור פעולות נוטריוניות. בישראל, אותה פעולה כפופה לאותו בסיס תעריפי בכל הארץ, ולכן התעריף אינו משתנה לפי העיר שבה פונים לנוטריון. מי שמכינים מסמך ברעננה או בהוד השרון משתמשים באותו בסיס תעריפי כמו מי שמבקשים את אותה פעולה בתל אביב.
העדכון השנתי של התעריפים מחייב לזהות את שנת השירות לפני שמשווים סכומים. תקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל״ט-1978, הן המסגרת לקביעת שכר השירותים. אם קיבלתם הצעת מחיר ישנה, למשל משנה קודמת, השוו אותה לתעריף המתאים לשנת ביצוע הפעולה, ולא רק לכותרת השירות.
ביישובי אזור השרון אין תעריף נוטריוני מקומי נפרד. לכן, מי שפונים מכפר סבא, מהרצליה או מתל מונד ובודקים את אותה פעולה נוטריונית, צריכים להשוות את אותו סוג שירות ואת אותה שנת תעריף. גם תושבי אבן יהודה, ארסוף, רשפון ורמת השרון עשויים להיעזר באותה הבחנה.
חשוב להבחין בין התעריף האחיד לפרטי השירות. המחיר הבסיסי נקבע לפי הפעולה הנוטריונית, אך מסמכים שונים עשויים לדרוש פעולות שונות. למשל, מסמך שמצריך קבלת תצהיר אינו בהכרח זהה למסמך שמצריך אימות חתימה. לפני השוואת מחירים, בררו מה הנוטריון מתבקש לאשר בפועל.
כדי להשוות הצעות באופן ענייני, בדקו שהן מתייחסות לאותה פעולה, לאותה שנת תעריף ולאותו בסיס חישוב. הצעה לאישור תצהיר אינה זהה להצעה לאימות חתימה. בדקו גם אם הסכום כולל מע״מ, כדי לא להשוות סכום כולל לסכום לפני מס.
אפשר להשתמש ברשימה קצרה לפני שמבררים על אישור:
הגדירו אם המסמך דורש תצהיר, אימות חתימה או פעולה אחרת.
ציינו את מטרת המסמך ואת הגוף שאליו הוא מיועד.
השתמשו בשנת ביצוע השירות כשאתם משווים תעריפים.
השוו סכומים על בסיס זהה, כולל או ללא מס.
הצעדים האלה רלוונטיים גם לתושבי ראש העין, ירקונה, נווה ירק, עמק חפר ותל אביב, שרוצים להבין את בסיס התעריף לפני הכנת המסמך. העיר לבדה אינה קובעת מה הפעולה הדרושה; מטרת המסמך וסוג האישור הם שקובעים מה יש להשוות.
כשבודקים מסמך עבור קטין, רשמו בנפרד את מטרת האישור ואת תפקידו של כל חותם. לאחר מכן תארו במדויק את הפעולה הנדרשת, כדי שהשוואת התעריף תתייחס לשירות המתאים. כך אפשר להתמצא במחירון הארצי בלי לערבב בין מקום הפנייה לסוג האישור.
בישראל, מחירי השירותים הנוטריוניים קבועים בחוק ומתעדכנים פעם בשנה על ידי משרד המשפטים. תעריפי הנוטריון נקבעים בתעריפים קבועים המחייבים כל נוטריון הפועל בישראל, ולכן בדיקת המחיר מתחילה בזיהוי השירות ובשנת התעריף המתאימה. שכר שירותי הנוטריון בישראל נקבע מכוח תקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל”ט-1978. קיים מחירון שירותים נוטריוניים מעודכן לשנת 2026, וכדאי להסתמך על תעריפי השנה שבה ניתן השירות, ולא על סכום שנשמר מהשוואה קודמת. כשמבקשים הצעה, יש לוודא שהפעולה המתוארת בה תואמת לאישור הנדרש ושבסיס הסכום ברור. כך ניתן להפריד בין התעריף הקבוע לבין רכיבים שיש להביא בחשבון בעת חישוב הסכום לתשלום.
תעריפי הנוטריון המפורטים אינם כוללים מע״מ. על תעריפי הנוטריון המוצגים לשנת 2026 יש להוסיף מע״מ בשיעור 18%. לכן, גם כאשר נוטריונים מציגים אותו תעריף עבור אותה פעולה, יש לבדוק אם מדובר בסכום לפני מע״מ או לאחריו; אחרת ההשוואה אינה נעשית על בסיס אחיד. בחישוב לשנת 2026 יש להפריד במפורש בין התעריף לבין המע״מ, ולא להציג את התעריף ללא מס כסכום הכולל. בדיקה זו משלימה את ההשוואה לפי סוג הפעולה והשנה, ומסייעת להבין מהו הסכום הרלוונטי לפני שמתקדמים עם הכנת המסמך.
משרד עו"ד רות גבריאל: תרגום נוטריוני של תעודות
משרד עו״ד רות גבריאל מספק תרגומים נוטריוניים לתעודות ולמסמכים. השירות מתאים, למשל, לתעודות המיועדות להגשה לגורם מחוץ לישראל, כשנדרש תרגום נוטריוני המאשר את התרגום ואת התאמתו למסמך המקורי.
כדאי לפנות כשידועים השפה הנדרשת לתעודה והגוף שיקבל אותה. כך אפשר לברר איזה מסמך להכין, אם נדרש תרגום נוטריוני או אישור אחר, ואילו פרטים לכלול. אם המסמך קשור גם לתצהיר קטין, הקפידו להבחין בין תרגום התעודה לבין אישור ההצהרה והסכמת ההורה.
להמשך בירור לגבי תרגום נוטריוני של תעודות, אפשר לפנות למשרד עו״ד רות גבריאל או לבקר באתר משרד עו״ד רות גבריאל.
הכינו את המסמכים לפני קביעת האישור
הצעד הבא הוא להגדיר מה המסמך נועד לאפשר: הגשה לגוף בישראל, הצגה בחו״ל או תיעוד הסכמה לפעולה מסוימת. רשמו את מטרת המסמך ואת פרטי הגוף שיקבל אותו. כך תוכלו להתמקד בנוסח ובאישור המתאימים ולהימנע מחוסר בפרט הנדרש להגשה.
רכזו מראש את המסמך שעליו חותמים, את פרטי הקטין ואת זהות ההורה או האפוטרופוס המשתתף. אם המסמך מיועד לשימוש בשפה אחרת, ציינו גם את שפת היעד. הפרטים האלה מסייעים לבחון את עמלות הנוטריון באישור תצהיר קטין לצד סוג הפעולה והמסמכים הנלווים לה.
במקרים שבהם נדרשת גם תעודה מתורגמת, משרד עו"ד רות גבריאל מציע תרגום נוטריוני של תעודות. אפשר לפנות למשרד עם פרטי המסמך ולברר כיצד להתקדם. פנו למשרד עו"ד רות גבריאל כדי להתחיל בבירור מסודר ולהתקדם בביטחון לשלב הבא.
שאלות ותשובות
האם נדרש אישור נוטריון ליציאת קטין מהארץ?
אישור נוטריוני עשוי להידרש כשהקטין נוסע לחו״ל ללא שני הוריו. לפני הכנתו, בררו מה הגוף שיקבל את המסמך דורש: אישור חתימת הורה, הסכמה כתובה או נוסח מסוים. העבירו לנוטריון את מטרת האישור ואת פרטי הנסיעה, כדי להתאים את המסמך לשימוש המבוקש. ההבחנה בין דרישות הגוף המקבל לבין אימות נוטריוני מסייעת להכין את המסמך המתאים.
החתמת הקטין או האפוטרופוס?
המסמך קובע מי חותם, ולכן התחילו בזיהוי סוג הפעולה ולא בהנחה שהקטין או האפוטרופוס תמיד חותמים. אם נדרשת חתימת אפוטרופוס בשם קטין, יש לציין את תפקידו במסמך. אם מדובר בתצהיר, זהו מי מוסר את ההצהרה. הפרדה ברורה בין חותם, מצהיר ונותן הסכמה מסייעת למנוע בלבול בעת הכנת האישור.
מהי אגרת נוטריון בישראל לאישור תצהיר בשנת 2026?
כשמשווים סכומים, בדקו שהתעריף מתייחס לאישור תצהיר ולא לפעולה נוטריונית אחרת, וששנת התעריף תואמת לשנת ביצוע השירות. אם מופיע סכום מופחת, יש לציין באישור את הסיבה לכך. ההבחנות האלה עוזרות להבין את החיוב ואת הפרטים המתועדים באישור.
